A FBS é autoridade na implantação dos Módulos de Logística!
No atual cenário empresarial cada vez mais competitivo, a eficiência e a integração dos processos logísticos são fundamentais para o sucesso das organizações. Com a crescente complexidade das cadeias de suprimentos e a necessidade de otimizar recursos, as empresas estão cada vez mais voltando sua atenção para a adoção de sistemas de gestão empresarial (ERP, na sigla em inglês) que possam auxiliá-las nessa tarefa desafiadora. E entre as diversas opções disponíveis no mercado, o ERP TOTVS Protheus tem se destacado como uma solução completa e robusta para atender às demandas específicas da área de logística.
O Protheus, desenvolvido pela renomada empresa brasileira TOTVS, é reconhecido por sua versatilidade e capacidade de integração com outros setores dentro de uma organização. Seus módulos dedicados à logística desempenham um papel crucial na gestão eficiente de todo o fluxo de mercadorias, desde o recebimento de matérias-primas até a entrega final dos produtos acabados aos clientes.
Neste artigo, exploraremos a importância dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus e como eles podem impulsionar a eficiência operacional, melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e garantir a satisfação dos clientes. Veremos também algumas das funcionalidades essenciais desses módulos e exemplos práticos de como eles podem ser aplicados em diferentes contextos empresariais.
Ao compreender a importância desses módulos específicos, os gestores poderão tomar decisões mais embasadas e estratégicas para aprimorar sua cadeia de suprimentos e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Portanto, mergulhe conosco neste universo da logística no ERP TOTVS Protheus e descubra como ele pode revolucionar a maneira como as empresas gerenciam suas operações logísticas.
Vamos aos módulos!
TMS
A abreviação “TMS” significa Transportation Management System. É o sistema principal para fazer a gestão de transportes através do Protheus. Ele controla todos os processos de faturamento, fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como controlar os veículos, motoristas, fretes e viagens da empresa e também de terceiros.
Dentre as atividades principais, estão:
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- Controle das despesas dos veículos
- Controle das viagens
- Tabelas de Frete
- Emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico),
- Emissão de MDF-e
- Veja os pontos principais do TMS abaixo.
Logística
- Estruturação das regiões atendidas, definindo os níveis de subordinação entre elas e o tipo de serviço executado em cada uma.
- Mapeamento setorizado dos clientes, dividindo-os em rotas de atendimento.
- Definição, nas rotas, das rodovias e praças de pedágio percorridas.
- Definição dos prazos de atendimento por região.
- Definição dos tipos de serviços prestados, com as respectivas tarefas e atividades.
Comercial
- Criação de componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características de negócio de cada empresa.
- Estabelecimento de configurações de tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados.
- Tabelas de frete com possibilidade de inclusão de ajustes por cliente.
- Uso de tarifação.
- Ferramentas para manutenção e reajuste de tabelas de frete.
Gerenciamento de Contratos
- Cadastro dos Contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços.
- Tipos de serviços prestados.
- Tabelas de preço praticados.
- Número de Notas Fiscais por CTRC.
- Peso máximo por CTRC.
- Contrato para o cliente genérico – cliente esporádico.
- Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.
Operacional
- Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
- Geração e emissão do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill) ou Conhecimento de Transporte Aéreo) e Nota Fiscal de Serviço.
- Geração e emissão do manifesto de carga.
- Controle da movimentação de veículos e motoristas.
- Recepção e carregamento de cargas.
- Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega.
- Controle de pendências e gerenciamento de ocorrências.
- Contrato de Carreteiro.
- Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
- Análise de carregamento.
- Análise de ocorrências.
- Custo KM rodado.
- Aging.
- Seguro
- Criação dos componentes de seguro.
- Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, entre outros.
- Averbação e processo de fechamento de seguro.
- Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.
Faturamento
- Geração manual ou automática das faturas.
- Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente.
- Condição de pagamento.
- Periodicidade de faturamento.
- Número de CTRC por fatura.
- Valor máximo da fatura.
- Separação por tipos de transporte.
- Separação CIF e FOB.
Tracking e Relatórios
Consultas sobre os detalhes da operação, apontadas até o nível de serviços, tarefas e atividades.
Exemplos:
- Saída da viagem de coleta.
- Chegada da viagem de coleta.
- Recebimento / triagem.
- Carregamento.
- Saída da viagem de transporte.
- Transporte.
- Chegada de viagem de transporte.
- Relatórios de acompanhamento – operacionais e gerenciais.
QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU TMS
GFE – Gestão Frete Embarcador
O Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) é um módulo especialista dos softwares de gestão da TOTVS que utiliza o framework de funcionalidades Protheus e possibilita a gestão das contratações de transporte de carga integrado aos módulos de backoffice das linhas Microsiga Protheus, Datasul e Logix.
Estão entre seus objetivos:
- Auxiliar a seleção do prestador de serviço de cada demanda de contratação de transporte de carga.
- Complementar o controle sobre os processos operacionais de recepção e despacho de cargas (após o faturamento ou recebimento das Notas Fiscais).
- Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte de carga realizados por terceiros.
- Suportar a troca de informações entre o contratante e seus prestadores de serviço.
- Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas com transporte, sincronizados e integrados ao software de backoffice.
Pode ser utilizado por empresas embarcadoras de cargas que atuam no Brasil nos segmentos de Manufatura, Varejo, Extração, Agronegócio, Distribuição e Prestação de Serviços, além de Transportadores e Operadores Logísticos que subcontratam serviços de transporte de carga, contexto no qual complementa os módulos do aplicativo TMS da linha Microsiga Protheus.
Não se aplica à gestão das atividades fins dos seguintes perfis:
- Empresas de transporte de passageiros.
- Empresas de transporte de valores.
- Correios.
- Permissionárias ou Concessionárias de transporte.
- Despachantes Aduaneiros.
Não se destina às seguintes atividades (para atendê-las, recomenda-se utilizar softwares aplicativos especificamente destinados a essas finalidades):
- Roteirização de coletas ou entregas.
- Rastreamento de veículos.
- Controle de ativos ou manutenção de frota.
- Controle de frete de importações ou exportações.
- Gestão de Portos ou Terminais de Carga.
- Administração de depósitos ou armazéns.
- Agenciamento ou arrumação de cargas.
- Planejamento de distribuição.
- Emissão de Conhecimento de Transporte (CT-e), Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ou
- Manifesto de Documento Fiscal (MDF-e).
- Emissão, recepção ou gestão de Conhecimento de Transporte de Outros Serviços (CT-e OS).
- Escrituração fiscal ou geração de arquivos para os órgãos de administração fazendária.=
- Emissão de folha de pagamento de prestadores autônomos de serviço.
- Controle de jornada de motoristas.
- Controles financeiros e rotinas de backoffice atendidas pelos softwares ERP.
QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU GFE
OMS
A sigla OMS significa Order Management System, ou seja, gerenciamento de pedidos e serviços e compreende as fases de captação, validação, avaliação, formação de carga e geração de mapa de separação ou, como é também conhecido, lista de separação.
Nas fases de validação e avaliação são verificados os estoques dos produtos, crédito dos clientes, prazos de entrega padrão, entre outros.
Em síntese, o ambiente Order Management System oferece:
- Processamento de Pedidos;
- Análise de crédito;
- Análise de estoque;
- Formação de rota, zona e setor.
- Montagem de carga;
- Análise do número de entregas.
- Avaliação da capacidade do veículo;
- Verificação do valor da carga;
- Acertos físico e financeiro da carga;
- Baixas automáticas do Financeiro;
- Controle de produtos em poder de terceiros.
- Geração de romaneio de carga.
O ambiente Order Management System (OMS) atende às seguintes necessidades:
- Controle de clientes.
- Controle de fornecedores.
- Controle de produtos e complementos.
- Controle de estruturas.
- Gerenciamento de endereçamento e prioridades.
- Manutenção da carteira de Pedidos de Vendas.
- Listagem dos Pedidos de Vendas.
- Liberação automática considerando crédito e estoque.
- Nota Fiscal.
- Duplicata.
- Controle de reservas.
- Controle de comissões.
- Etiquetas para embalagem.
- Minuta do faturamento.
- Reajuste de preço com fórmulas definidas pelo usuário.
- Estatísticas flexíveis.
- Integração com Financeiro.
- Implantação de títulos automaticamente na emissão da Nota Fiscal.
- Liberação de crédito.
- Integração com Estoque / Custos.
- Liberação de estoque.
- Baixa no estoque físico / financeiro.
- Custos dos produtos vendidos e sua rentabilidade.
- Integração contábil.
- Lançamentos automáticos.
- Roteirização.
- Setores.
- Zonas.
- Rotas.
- Calendário de rotas.
- Logística, gerenciando.
- Grupos de carga.
- Tabela de preços.
- Unitizadores.
- Veículos.
- Motoristas e ajudantes.
- TES inteligente.
- Indenizações.
- Carregamento.
- Confirmação de motorista.
- Manipulação e agrupamento de cargas.
- Unitização.
- Montagem de carga.
- Abertura de carga.
- Elaboração da sequência de entrega.
- Associação de veículos.
- Prestação de contas.
QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU OMS
Gestão de Frotas
Vamos falar de um módulo que é pouco falado. Mas isso é desproporcional a sua importância. Estamos falando do módulo do Protheus chamado de Manutenção de Ativos.
Ele cuida de toda a operação de manutenção de uma fábrica por exemplo, tratando suas máquinas como bens e componentes.
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Mas vou mostrar a seguir uma modalidade do módulo que é a Gestão de Frotas. Algumas opções do módulo foram construídas somente para fazer a gestão de manutenção dos seus veículos.
Então como muitas pessoas tem dúvidas em relação a isso e também acreditam que o TMS cuida de custo de frota, na verdade não se trata disso.
O módulo que cuida de custo de frota no Protheus é o Manutenção de Ativos.
Então a seguir uma explicação resumida do que o módulo oferece:
Gestão de Oficina
Ordens de Serviço (OS)
- Corretiva: Como criar ordens de serviço emergenciais
- Preventiva: Conceito de ordem de serviço preventiva
Reporte de Insumos
Insumos do estoque próprio: movimentando o próprio estoque através da OS
Notas fiscais de serviços e produtos de terceiros: Como lançar via documento de entrada todos os gastos referentes aos fornecedores de serviço
Controle de Manutenção Preventiva
- Regras de manutenção: Como criar os planos corretamente de acordo com km e tempo para os veículos
- Execução de um plano de manutenção: como gerar ordens de serviço preventivas para uma estrutura completa de bens
- OS Manual: Como gerar uma OS preventiva avulsa para uma manutenção a vencer ou vencida
Controle de Pneus
- Rodízio de pneus: Como registrar todos os rodízios dos pneus no sistema e ter controle sobre a numeração dos mesmos.
- Movimentação de pneus: Como registrar as entradas e saídas dos pneus das estruturas dos veículos dando o destino correto.
- Envio de pneus para recape: controle dos lotes de pneus que vão para fornecedores de serviços.
Gestão de Abastecimento
- Estoque dos combustíveis: como vincular o combustível a um produto do estoque e controlar sua quantidade
- Postos Internos
- Postos externos
- Lançamento de abastecimento manual: como fazer o lançamento manual de acordo com postos internos/externos
Controle de Multas
- Lançamento de notificação: como lançar as notificações que chegam e dar as devidas informações específicas, sobre recursos, responsáveis etc.
- Lançamento de multa: Como lançar uma multa ou transformar notificação em multa, gerando automaticamente o Título a Pagar para o órgão responsável.
QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU GESTÃO DE FROTAS
A adoção dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus tem se mostrado um diferencial estratégico para as empresas que buscam otimizar seus processos logísticos e fortalecer suas operações de cadeia de suprimentos. Ao longo deste artigo, exploramos as funcionalidades essenciais desses módulos e como eles contribuem para impulsionar a eficiência operacional, melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e garantir a satisfação dos clientes.
Uma das principais vantagens dos módulos de logística do Protheus é a capacidade de integrar e centralizar informações em um único sistema, eliminando a necessidade de utilizar diferentes softwares para gerenciar cada etapa do processo logístico. Isso resulta em uma maior agilidade na tomada de decisões, uma visão mais abrangente das operações e a redução de erros e retrabalho.
Além disso, o Protheus oferece recursos avançados para o planejamento e controle de estoque, gestão de transporte, rastreabilidade, gestão de armazéns, entre outros aspectos cruciais da logística. Essas funcionalidades permitem que as empresas otimizem suas operações, reduzindo custos, minimizando o tempo de entrega, aumentando a produtividade e garantindo a qualidade dos produtos e serviços.
Outro destaque é a capacidade de adaptação do Protheus às necessidades específicas de cada empresa. Com uma ampla gama de configurações e personalizações possíveis, o sistema pode ser ajustado de acordo com os processos e fluxos de trabalho de cada organização, garantindo uma solução sob medida que atenda aos requisitos específicos da logística.
Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, a logística eficiente é um fator crítico para o sucesso empresarial. Os módulos de logística do ERP TOTVS Protheus oferecem uma solução completa e integrada para otimizar as operações logísticas, impulsionar a visibilidade da cadeia de suprimentos e elevar a satisfação dos clientes. Ao investir nesses módulos, as empresas podem alcançar maior eficiência operacional, reduzir custos, melhorar a qualidade dos serviços e, consequentemente, obter uma vantagem competitiva significativa.
Portanto, ao considerar a implementação de um sistema de gestão empresarial, é essencial reconhecer a importância dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus e explorar todo o potencial que eles têm a oferecer. Com sua capacidade de integrar, automatizar e otimizar processos, o Protheus se destaca como uma ferramenta indispensável para impulsionar a eficiência e a competitividade das empresas no campo da logística.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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