O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de produtividade, utilizada por milhões de pessoas para manipulação e análise de dados. No entanto, as funcionalidades extensas do Excel podem consumir tempo, especialmente para quem precisa realizar tarefas repetitivas. Felizmente, o Excel oferece uma série de atalhos de teclado que ajudam a economizar tempo e otimizar o trabalho. Este guia reúne os atalhos mais úteis, organizados em categorias, para facilitar seu uso e aumentar sua produtividade.
Tabela de Atalhos Essenciais para o Excel
| Comando | Descrição |
| Ctrl + A | Selecionar tudo |
| Ctrl + B | Negrito |
| Ctrl + C | Copiar |
| Ctrl + D | Preencher |
| Ctrl + F | Localizar |
| Ctrl + G | Localizar próxima ocorrência de texto |
| Ctrl + H | Substituir |
| Ctrl + I | Itálico |
| Ctrl + K | Inserir hiperlink |
| Ctrl + N | Nova pasta de trabalho |
| Ctrl + O | Abrir |
| Ctrl + P | Imprimir |
| Ctrl + R | Nada certo |
| Ctrl + S | Salvar |
| Ctrl + U | Sublinhado |
| Ctrl + V | Colar |
| Ctrl + W | Fechar |
| Ctrl + X | Recortar |
| Ctrl + Y | Repetir |
| Ctrl + Z | Cancelar |
| F1 | Ajuda |
| F2 | Edição |
| F3 | Colar o nome |
| F4 | Repetir a última ação |
| F4 (Fórmula) | Alternar entre referências absolutas/relativas |
| F5 | Ir para |
| F6 | Próxima janela |
| F7 | Verificação ortográfica |
| F8 | Extensão do modo |
| F9 | Recalcular todas as pastas de trabalho |
| F10 | Ativar a barra de menu |
| F11 | Novo gráfico |
| F12 | Salvar como |
| Ctrl + : | Inserir a hora atual |
| Ctrl + ; | Inserir a data atual |
| Ctrl + “ | Copiar o valor da célula acima |
| Ctrl + ‘ | Copiar a fórmula da célula acima |
| Shift | Ajuste para funções adicionais no menu Excel |
| Shift + F1 | O que é isso? |
| Shift + F2 | Editar comentário da célula |
| Shift + F3 | Colar a função na fórmula |
| Shift + F4 | Procurar próximo |
| Shift + F5 | Procurar |
| Shift + F6 | Painel anterior |
| Shift + F8 | Adicionar à seleção |
| Shift + F9 | Calcular planilha ativa |
| Shift + F10 | Mostrar menu popup |
| Shift + F11 | Nova planilha |
| Shift + F12 | Salvar como |
| Ctrl + F3 | Definir nome |
| Ctrl + F4 | Fechar |
| Ctrl + F5 | Tamanho da janela de restauração |
| Ctrl + F6 | Próxima janela da pasta de trabalho |
| Shift + Ctrl + F6 | Janela da pasta de trabalho anterior |
| Ctrl + F7 | Mover janela |
| Ctrl + F8 | Redimensionar janela |
| Ctrl + F9 | Minimizar a pasta de trabalho |
| Ctrl + F10 | Maximizar ou restaurar a janela |
| Ctrl + F11 | Inserir planilha de macros 4.0 |
| Ctrl + F1 | Abrir arquivo |
| Alt + F1 | Inserir gráfico |
| Alt + F2 | Salvar como |
| Alt + F4 | Sair |
| Alt + F8 | Caixa de diálogo de macro |
| Alt + F11 | Editor do Visual Basic |
| Ctrl + Shift + F3 | Criar nome usando etiquetas de linha e coluna |
| Ctrl + Shift + F6 | Janela anterior |
| Ctrl + Shift + F12 | Imprimir |
| Alt + Shift + F1 | Nova planilha |
| Alt + Shift + F2 | Salvar |
| Alt + = | AutoSoma |
| Ctrl + ` | Alternar valor/exibição da fórmula |
| Ctrl + Shift + A | Inserir nomes dos argumentos na fórmula |
| Alt + ‘ | Caixa de diálogo Estilo de Formato |
| Ctrl + Shift + ~ | Formato geral |
Conclusão
Dominar esses atalhos do Excel permite agilizar tarefas cotidianas e tornar seu trabalho mais produtivo e eficiente. Utilizando esses comandos, você poderá navegar pelo Excel de forma mais fluida, melhorando o desempenho e otimizando o tempo investido nas atividades. Experimente implementar alguns desses atalhos no seu dia a dia e observe como pequenas ações podem fazer uma grande diferença na sua rotina de trabalho.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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