Gestão de Frete para Embarcadores (SIGAGFE)
Introdução
O Gestão Frete Embarcador (GFE) é uma solução especializada voltada para empresas que contratam serviços de movimentação de cargas. Este guia tem como objetivo oferecer uma visão clara e prática para quem deseja começar a utilizar o módulo, seja para entender melhor o processo ou para implementá-lo de maneira eficiente. Este guia abrange tanto os cadastros quanto os movimentos necessários para o uso do módulo.
Macroprocesso
Os Itens do Subprocesso – Cadastros
Cidades
Esse cadastro permite a inclusão das cidades envolvidas em diversas rotinas do sistema. No cadastro da cidade, são registradas informações importantes que permitem ao sistema identificar desde o percentual de ISS até a utilização, ou não, da tabela Suframa.
Grupos Emitentes
Esse cadastro permite a inclusão dos grupos de emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de transportes de entrada, saída e transferência. Grupos de emitentes permitem que os emitentes sejam agrupados para controle da empresa.
Emitentes
Esse cadastro permite a inclusão dos emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de transportes de entrada, saída e transferência. O cadastro de emitente deve ser utilizado para registrar os clientes, fornecedores, proprietários, brokers, redespachantes e contatos.
Informações fornecidas pela INDÚSTRIA: O Cadastro de emitentes será alimentado através do Protheus. No GFE, os Fornecedores pertencem ao Cadastro de Emitentes cuja chave única de acesso é o CNPJ, portanto, a INDÚSTRIA poderá considerar o Cadastro de Emitentes tanto de forma única (compartilhado) quanto por filial (exclusivo), contudo, sendo Compartilhado, não há duplicidade de informações, portanto é o mais indicado.
Tipos de Documentos de Carga
Permite o cadastramento dos tipos de documentos de carga a serem utilizados na digitação de documentos.
Regiões
Esse cadastro permite agrupar cidades que são utilizadas na criação de rotas nas tabelas de fretes. No cadastro de regiões, são registradas informações que permitem ao sistema identificar quais cidades ou faixa de códigos de endereçamento postal pertencem a uma determinada região. Uma região pode ser qualquer área geográfica que forme uma unidade distinta em virtude de determinadas características.
Classificação de Frete
Permite o cadastramento das diversas classificações de frete a serem controladas pelo sistema.
Componentes de Frete
Permite o cadastro dos componentes da tabela de frete que farão parte do componente da tabela de frete de uma negociação. Um componente de frete está relacionado a um atributo de cálculo, que pode ser o peso da mercadoria, seu valor, a quantidade de volumes, distância percorrida, enfim, alguma informação na operação de transporte que possa ser quantificada para se definir um valor para aquele componente. No cadastro do componente é indicada a categoria do valor, ou seja, qual valor do documento de frete ele corresponderá durante a conferência para identificar quais valores de cálculo correspondem aos respectivos valores do documento de frete. Exemplos de opções disponíveis:
- Descrição do Componente: Frete peso
- Atributo de cálculo: Peso da mercadoria
- Taxas adicionais: Pedágio, GRIS, Taxa de entrega
Informações fornecidas pela INDÚSTRIA: Em geral, os componentes utilizados pela INDÚSTRIA apresentam as seguintes características: Frete Peso, Frete Valor, Frete Distância, GRIS e diversas taxas diferenciadas. O GFE permite o cadastramento dos componentes conforme regras da INDÚSTRIA.
Aprovadores de Tabela
Permite o registro dos colaboradores a serem definidos como aprovadores das tabelas de frete. A definição dos usuários aprovadores é importante quando o sistema estiver parametrizado para que haja controle de aprovação das tabelas de frete. Nesse caso, as tabelas novas sempre são cadastradas com a situação “Em Negociação”. As tabelas com a situação “Em Negociação” são ignoradas durante o cálculo de fretes. Somente após a aprovação da tabela de frete é que ela passa para a situação Liberada, sendo considerada no cálculo de fretes.
Calendário de Transporte
Esse cadastro permite definir o calendário para frete, possibilitando identificar para o sistema quais os dias que influenciam diretamente nos prazos utilizados nas condições de pagamento e faturamento, assim como nas previsões de entrega.
Espécies de Documentos de Frete
Esse cadastro permite definir as espécies de documentos de frete e o seu respectivo tipo de imposto.
Os Movimentos do Subprocesso
Documento de Carga
Permite efetuar a entrada ou alterar dados relativos ao transporte dos documentos que caracterizam as cargas sendo o fato gerador da necessidade de contratação dos fretes. Para esses documentos será utilizado um termo mais abrangente que será Documento de Carga. Exemplos incluem notas fiscais de venda e notas fiscais de compra.
Informações fornecidas pela INDÚSTRIA: Os documentos de carga serão provenientes do Faturamento. O GFE receberá os documentos de carga do Faturamento para montagem do romaneio para efetivação do cálculo do frete e posteriores conferências.
Simulação no módulo faturamento
A TOTVS disponibiliza uma opção dentro do faturamento, na rotina de pedido de vendas, uma opção para simular o frete (outras ações / simulação)
Romaneio de Carga
Este cadastro permite a preparação dos romaneios de carga para o controle da expedição ou recebimento das cargas e cálculo dos respectivos fretes. O Romaneio de Cargas caracteriza a formação da carga por composição (veículo único, veículo mais reboque, veículo mais dois reboques etc.).
Informações fornecidas pela INDÚSTRIA: Os romaneios serão provenientes do Faturamento. O GFE receberá os romaneios para efetivação do cálculo do frete e posteriores conferências.
Tabelas de Frete
Permite o registro das tabelas de frete negociadas com os prestadores de serviço de transporte (empresa transportadora e autônomo). As tabelas de frete são associadas a uma empresa transportadora e recebem um número identificador, permitindo, dessa forma, que haja várias tabelas registradas para a mesma empresa.
Conclusão
A implementação do módulo Gestão Frete Embarcador (GFE) é essencial para empresas que desejam otimizar a gestão de transporte e reduzir custos operacionais. Com as ferramentas e funcionalidades descritas neste guia, é possível gerenciar desde cadastros até complexas movimentações logísticas. Para mais informações ou suporte, entre em contato.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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