O que faz uma Consultoria Protheus?
O Protheus é um dos sistemas mais usados em todo o Brasil e até mesmo em outros países, ele possui além da sua grande eficiência, um grau de complexidade muito alto. Sua fabricante é a TOTVS . Exatamente por isso, se faz presente a necessidade de contar com uma consultoria Protheus e é sobre isso que falaremos neste artigo. Além de explicar o que é uma consultoria, daremos 5 exemplos de tarefas que a contratação de uma consultoria pode resolver com maior eficiência e agilidade.
A consultoria Protheus vem para complementar o que muitos empresários já entenderam: a extrema necessidade de contar com o Sistema Protheus em seu negócio.
O que é uma consultoria Protheus?
Uma consultoria é um serviço prestado por uma equipe de especialistas que, neste caso, é exatamente no Sistema Protheus. Em geral, a consultoria Protheus envolve uma série de diagnósticos traçados a partir do conhecimento da prestadora de consultoria, não somente quanto ao sistema em si, mas também ao modelo de negócio, nicho, mercado e assim por diante….
A partir deste diagnóstico, cabe à consultoria todo o trabalho de desenhar e colocar em prática uma série de processos que deve aumentar a produtividade, a eficiência e, por consequência, melhorar significativamente os números da empresa.
Além disso, é preciso entender que o trabalho de um consultor pode aparecer em 3 momentos ligados à contratação do Sistema Protheus. Seriam eles : o Antes, Durante e o Depois.
Antes: A consultoria atua mais focada no preparo dos processos para a implantação do sistema.
Durante: A consultoria trabalha na eficiência e agilidade na implantação.
Depois ( após o o sistema começa a rodar): Os consultores passam a trabalhar com o foco em melhorias para o sistema e na certificação de que todo o planejado está correndo bem.
Vamos listar agora resumidamente 5 das principais tarefas executadas pelos consultores e que fazem com que o seu trabalho seja essencial para empresas que desejam trabalhar com o auxílio do Sistema Protheus.
- Implantação do Sistema Protheus
Essa é a primeira tarefa realizada nela a consultoria não somente acompanha a implantação do sistema, que tende a ser um trabalho minucioso e que chega a levar meses para a conclusão, como ainda se certifica de que a implantação siga alguns processos especialmente desenhados pela própria consultoria para que o projeto com o sistema seja totalmente aderente ao seu modelo de negócio.
Além disso, o consultor garante que o processo de implantação seja o mais rápido possível e eficiente. Ao contratar uma consultoria especializada para este processo, um empresário pode se preocupar apenas com outras questões relacionadas ao negócio e não com questões mais técnicas ligadas ao sistema.
- Personalização
Com toda certeza é um dos maiores benefícios de contar com uma consultoria Protheus. Cada negócio é único e com isso, o sistema nem sempre se torna totalmente aderente logo de cara. E uma consultoria permite que estes processos sejam mapeados e, posteriormente, sejam personalizados no sistema. É importante ressaltar que o excesso de personalizações pode ser prejudicial para o funcionamento e eficiência do sistema, por isso, o know-how da consultoria é tão importante. Em geral, os consultores conseguem pesar, dentre os processos, aqueles que necessitem de personalizações e certamente como personalizar.
- Atualização do sistema
Este item é um dos que passam despercebidos pelos empresários que contam com o Sistema Protheus. Logo, precisamos frisar que o sistema da fornecedora Totvs é do tipo Saas, ou seja, na nuvem. Isso permite que as atualizações sejam feitas periodicamente sempre visando mais eficiência ou atender alguma nova norma ou legislação que obrigue o sistema a alguma mudança.
O problema é que muitas vezes os empresários sequer sabem que o sistema foi atualizado, especialmente se a alteração é focada em desempenho e não em leis. A contratação de uma consultoria permite que seu sistema esteja sempre atualizado e que a sua equipe possa se aproveitar das novas funcionalidades.
- Treinamentos especializados
Estamos falando de um sistema bastante complexo e, ainda que a utilização não seja das mais difíceis, sempre existe a necessidade de que todos os colaboradores que utilizarão o sistema sejam capacitados.
Nos treinamentos oferecidos por uma consultoria Protheus o aprendizado tende a ser mais efetivo, porque são focados nas tarefas do dia a dia. Vale lembrar que existem treinamentos sobre o Protheus muito teóricos e, assim, podem impossibilitar ao colaborador sua máxima eficiência nas tarefas.
- Suporte
O suporte é outra facilidade envolta na contratação de uma consultoria Protheus . Como qualquer sistema contratado, o Protheus pode ter alguns problemas no decorrer da sua utilização, podem haver questões técnicas que surjam somente depois do sistema começar a ser usado e uma série de questões podem aparecer posteriormente. Para minimizar essa questão, o foco da consultoria é ser a ponte entre a sua empresa e a fornecedora do sistema a fim de resolver estes problemas o mais rápido o possível e fazer com que a ferramenta ofereça o melhor custo benefício possível.
Bom, essas são algumas das tarefas que uma consultoria Protheus pode ajudar, mas existem ainda muitas outras questões onde a ajuda destes profissionais é valiosa e rentável.
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