GFE Gestão de Frete Embarcador – Cadastros Básicos no Protheus4 minutos de leitura

Gestão Frete Embarcador
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CADASTROS do SIGACFG

Possibilita o cadastro e a manutenção de dados dos cadastros básicos de todos os processos e que podem comuns a outros módulos Protheus ou específicos do GFE.

Cidades

Esse cadastro permite a inclusão das cidades envolvidas em diversas rotinas do sistema. No cadastro da cidade, são registradas informações importantes que permitem ao sistema identificar desde o percentual de ISS até a utilização, ou não, da tabela Suframa.

Grupos Emitentes

Esse cadastro permite a inclusão dos grupos de emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de transportes de entrada, saída e transferência. Grupos de emitentes permitem que os emitentes sejam agrupados para controle da empresa.

Emitentes

Esse cadastro permite a inclusão dos emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de transportes de entrada, saída e transferência. O cadastro de emitente deve ser utilizado para registrar os clientes, fornecedores, proprietários, brokers, redespachantes e contatos.

 

Informações fornecidas pela Empresa Embarcadora Parecer
O Cadastro de emitentes será alimentado através do Protheus. No GFE, os Fornecedores pertencem ao Cadastro de Emitentes cuja chave única de acesso é o CNPJ, portanto, a Empresa Embarcadora poderá considerar o Cadastro de Emitentes tanto de forma única (compartilhado) quanto por filial (exclusivo), contudo, sendo Compartilhado, não há duplicidade de informações, portanto é o mais indicado.

 

Tipos docto Carga

Permite o cadastramento dos tipos de documentos de carga a serem utilizados na digitação de documentos.

 

Regiões

Esse cadastro permite agrupar cidades que são utilizadas na criação de rotas nas tabelas de fretes. No cadastro de regiões, são registradas informações que permitem ao sistema identificar quais cidades ou faixa de códigos de endereçamento postal pertencem a uma determinada região. Uma região pode ser qualquer área geográfica que forme uma unidade distinta em virtude de determinadas características.

Classificação de Frete

Permite o cadastramento das diversas classificações de frete a serem controladas pelo sistema.

 

Componentes de Frete

Permite o cadastro dos componentes da tabela de frete que farão parte do componente da tabela de frete de uma negociação. Um componente de frete está relacionado a um atributo de cálculo, que pode ser o peso da mercadoria, seu valor, a quantidade de volumes, distância percorrida, enfim, alguma informação na operação de transporte que possa ser quantificada para se definir um valor para aquele componente. No cadastro do componente é indicada a categoria do valor, ou seja, qual valor do documento de frete ele corresponderá durante a conferência para identificar quais valores de cálculo correspondem aos respectivos valores do documento de frete. Exemplos de opções disponíveis:

 

Descrição do Componente Atributo de cálculo
Frete peso Pelo da mercadoria
Frete valor Valor da mercadoria
Pedágio Peso da mercadoria
GRIS Valor da mercadoria
Frete Distância Distância percorrida
Taxa CTRL Valor informado
Taxa de entrega Quantidade de entregas
Taxa de entrega % Valor do frete

 

Informações fornecidas pela Empresa Embarcadora Parecer
Em geral os componentes utilizados pela Empresa Embarcadora apresentam as seguintes características: Frete Peso, Frete Valor, Frete Distância, GRIS e diversas taxas diferenciadas. O GFE permite o cadastramento dos componentes conforme regras da Empresa Embarcadora.

 

Aprovadores Tabela

Permite o registro dos colaboradores a serem definidos como aprovadores das tabelas de frete. A definição dos usuários aprovadores é importante quando o sistema estiver parametrizado para que haja controle de aprovação das tabelas de frete. Nesse caso,as tabelas novas sempre são cadastradas com a situação “Em Negociação”. As tabelas com a situação “Em Negociação” são ignoradas durante o cálculo de fretes. Somente após a aprovação da tabela de frete é que ela passa para a situação Liberada, sendo considerada no cálculo de fretes.

 

Calendário Transp.

Esse cadastro permite definir o calendário para frete, possibilitando identificar para o sistemaquais os dias que influenciam diretamente nos prazos utilizados nas condições de pagamento e faturamento, assim como nas previsões de entrega.

Espécies doc. Frete

Esse cadastro permite definir as espécies de documentos de frete e o seu respectivo tipo de imposto.

Fernando Bueno
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Fernando Bueno

Consultor em FBSOLUTIONS
Sou consultor na área de implantação de sistemas ERP, com experiência na análise e implantação de projetos de sistemas, configurando a estrutura do software, capacitando usuários-chaves, ministrando treinamentos e workshops.

Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.

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