O Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. Uma das funcionalidades do Protheus é a capacidade de trabalhar com diferentes unidades de medida para os itens cadastrados no sistema. Isso é especialmente útil para empresas que vendem produtos que têm medidas diferentes, como peso, volume ou comprimento.
A Segunda Unidade de Medida é uma funcionalidade avançada do Protheus que permite que os usuários trabalhem com mais de uma unidade de medida para o mesmo item. Com isso, é possível cadastrar um item com uma unidade de medida padrão, como caixa ou pacote, e também definir uma segunda unidade de medida, como unidade ou metro, para facilitar a gestão do estoque e das vendas.
Nesta introdução, vamos explorar como configurar e utilizar a Segunda Unidade de Medida no Protheus, passo a passo.
Importante: Antes de cadastrar a segunda unidade de medida em um produto que possua saldo já existente deve-se zerar o saldo do produto(Exemplo: por inventário), após zerar o saldo pode-se cadastrar a segunda unidade de medida e após isso dar o saldo novamente.
Caso o saldo não seja zerado poderá acarretar em problemas futuros no estoque(Exemplo: erros de movimentações futuras e/ou divergência de saldo entre a primeira e segunda unidade)
A Segunda Unidade de Medida (2° UM) tem por objetivo permitir o usuário controlar um mesmo produto em suas duas unidades, como por exemplo: Um produto pode ser controlado por Caixa ou por Unidade, sendo que uma Caixa pode ter X Unidades.
Unidade: Principal unidade de medida utilizada para se referir ao produto.
Exemplo: Um Produto pode ser comprado em caixas e vendido em unidades. Neste caso pode-se informar a 1UM=Unidade e a 2UM=Caixa. Isso permite que todas as movimentações sejam feitas tanto em unidades como em caixas.
Fator Conversão: Fator de conversão da 1aUM para a 2aUM.
Todas as rotinas de Entrada, Saída e Movimentação interna possuem campos para a digitação nas duas unidades de Medida. Se um Fator de Conversão for cadastrado, somente um deles precisa ser digitado, pois será calculada a outra unidade de medida com base neste Fator de Conversão e outro campo será preenchido automaticamente. Se nenhum Fator de Conversão for atribuído, os 2 campos devem ser preenchidos manualmente.
Segunda Un. Medida: Segunda Unidade de Medida utilizada para se referir ao produto.
Tipo de Conversão: Multiplica ou divide o Fator de Conversão para se calcular a 1a Unidade de Medida.
1° Exemplo – Multiplicação: 1° UM = CX (Caixa) 2° UM = PC (Peça) FC (Fator de Conversão) = 16 O sistema irá calcular: 2UM * FC = 1UM, onde: (1 Peça)*16 = 1 Caixa, ou seja, 1 Caixa possui 16 peças.
2° Exemplo – Divisão: 1°UM = PC (Peça) 2°UM = CX (Caixa) FC (Fator de Conversão) = 16 O sistema irá calcular: 2UM / FC = 1UM, onde: (1 Caixa)/16 = 1 Peça, ou seja, 16 peças juntas formam 1 Caixa.
Campos envolvido no processo:
| Campo na Tabela | Descrição no Protheus | Significado do Campo |
| B1_UM | Unidade | Unidade de Medida |
| B1_SEGUM | Seg. Un. Medi. | Segunda Unidade de Medida |
| B1_CONV | Fator Conv. | Fator de Conversão de UM |
| B1_TIPCONV | Tipo de Con. | Tipo de Conversão da UM |
a Segunda Unidade de Medida no Protheus é uma funcionalidade extremamente útil para empresas que trabalham com produtos que possuem diferentes unidades de medida. Com ela, é possível cadastrar um item com uma unidade de medida padrão e definir uma segunda unidade de medida para facilitar a gestão do estoque e das vendas.
Ao seguir o passo a passo para configurar e utilizar a Segunda Unidade de Medida no Protheus, os usuários podem melhorar a precisão das informações e processos em seu negócio, além de ganhar eficiência operacional e reduzir possíveis erros em seus processos de vendas e estoque.
Em resumo, a utilização da Segunda Unidade de Medida no Protheus é uma ótima maneira de otimizar a gestão de produtos em uma empresa e aprimorar a experiência do cliente, garantindo que todas as informações relacionadas a medidas sejam precisas e confiáveis.
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