Gerenciar estoques pode ser uma tarefa complicada, especialmente para indústrias com uma grande variedade de produtos acabados, matérias-primas e embalagens que devem ser controlados para minimizar perdas. Isso é especialmente importante no varejo, onde investir em itens com pouca ou nenhuma saída pode levar a dinheiro parado e perda de produtos por vencimento ou avarias. Além disso, a falta de produtos pode resultar em perda de vendas.
Para evitar esses problemas, é essencial implementar uma gestão de estoque eficiente, que pode ser realizada por meio de três pontos importantes: gestor de estoque, método de controle de estoque e inventário.
Em primeiro lugar, é essencial ter um gestor ou gerente de estoque responsável por controlar o estoque. Essa pessoa deve levar em consideração fatores como data de validade, sazonalidade dos produtos e métricas de compra e venda para garantir que o estoque esteja sempre em ordem. É importante que essa pessoa seja de confiança, com conhecimento e comprometimento suficientes para assumir responsabilidades e corrigir erros.
Dois métodos de controle de estoque podem ser usados para garantir que o estoque seja gerenciado de forma efetiva. O primeiro é a técnica FIFO, que controla o estoque com base em uma ordem cronológica. Nessa técnica, os produtos armazenados por mais tempo têm prioridade para serem vendidos ou descartados. Essa técnica é útil para produtos perecíveis, pois permite o controle da data de validade dos produtos.
O segundo método é o LIFO, que se baseia no preço do último lote armazenado. Nessa estratégia, o produto mais recente é vendido primeiro, e o custo do último lote comprado é utilizado para custear as vendas. Isso significa que o valor mais recente é o que vale para a empresa.
É importante que a empresa escolha o método de controle de estoque mais adequado para a sua realidade. Além desses métodos, existe a técnica da média ponderada, que controla o estoque com base no valor médio das mercadorias estocadas.
Por fim, o inventário é um procedimento importante para verificar a precisão do controle de estoque e garantir que o número de itens em estoque seja igual ao que está registrado no sistema. Isso é feito por meio de uma contagem física dos itens.
Gerenciar estoques pode ser uma tarefa difícil, mas é essencial para evitar perdas financeiras e garantir a disponibilidade de produtos para os clientes. Com as técnicas certas e um gestor de estoque confiável, a empresa pode garantir um controle de estoque eficiente e otimizar seus resultados.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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