Este dashboard financeiro foi desenvolvido para fornecer uma visão clara e objetiva da saúde financeira da empresa. Ele apresenta dados de receitas e despesas, fluxo de caixa, valores a receber e a pagar, entre outros indicadores importantes para a gestão financeira. A interface gráfica permite uma análise rápida e visual, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
O Power BI é uma ferramenta de análise de dados e criação de relatórios da Microsoft, projetada para transformar dados brutos em insights visuais e interativos. Com ele, empresas podem coletar, organizar e visualizar informações de diversas fontes em um único painel, facilitando o monitoramento de métricas importantes em tempo real. Ideal para profissionais de diversas áreas, o Power BI permite a criação de dashboards personalizados e relatórios dinâmicos, ajudando na tomada de decisões baseadas em dados. Além disso, sua integração com outras plataformas da Microsoft e com várias bases de dados torna o Power BI uma solução completa para inteligência de negócios.
Principais Indicadores do Dashboard e sua Importância
- Valor Total a Receber e Valor Atrasado a Receber (Em branco):
- Esses campos indicam o valor total que a empresa espera receber e os valores já em atraso. Esse indicador é fundamental para o controle de inadimplência e para o planejamento de caixa, pois permite a previsão de entradas futuras e o ajuste de estratégias de cobrança.
- Valor Recebido (14,3 Mil) e Valor Pago (15,5 Mil):
- Mostra o total de valores já recebidos e pagos em um determinado período. O acompanhamento desses valores auxilia no monitoramento da liquidez da empresa, essencial para garantir que ela possa honrar seus compromissos financeiros.
- Saldo Real (-1,21 Mil):
- Este indicador representa o saldo real da empresa, considerando as entradas e saídas. Um saldo negativo, como o mostrado (-1,21 Mil), indica uma situação de déficit, o que sugere a necessidade de uma revisão nas despesas ou na gestão de recebimentos para evitar problemas de fluxo de caixa.
- Valor Total a Pagar e Valor Atrasado a Pagar (831,57):
- Esses campos apontam o total de valores que a empresa deve pagar e os valores já vencidos. Assim como no valor a receber, o controle dos valores a pagar permite à empresa planejar suas saídas de caixa e evitar multas e juros por atrasos.
- Média de Dias a Receber e a Pagar (194 e 194):
- Esse indicador mostra a média de tempo que a empresa leva para receber de seus clientes e para pagar seus fornecedores. É importante para entender o ciclo financeiro da empresa e, eventualmente, negociar melhores prazos para melhorar o fluxo de caixa.
- Taxa de Inadimplência (94.15% e 17%):
- A taxa de inadimplência indica a porcentagem de clientes e/ou fornecedores que estão em atraso com os pagamentos. Taxas altas podem sugerir problemas com clientes específicos ou com as políticas de crédito da empresa e demandam ação para melhorar o recebimento.
- Fluxo de Caixa (Gráfico):
- O gráfico de fluxo de caixa apresenta uma visão clara das movimentações de entrada e saída ao longo do tempo. Cores como verde para aumento e vermelho para diminuição ajudam a identificar períodos de superávit ou déficit. Esse gráfico é essencial para a gestão de caixa, pois permite ao gestor prever e ajustar períodos críticos, garantindo que haja sempre saldo suficiente para as operações.
- Pagamentos Próximos por Período (Gráfico):
- Este gráfico detalha os valores a serem pagos em períodos futuros, ajudando a empresa a se preparar financeiramente para os compromissos futuros. É uma ferramenta de planejamento que permite ao gestor antecipar-se e ajustar a gestão de caixa para evitar apertos financeiros.
Integração com o ERP Protheus
A integração com o ERP Protheus oferece uma série de vantagens operacionais e estratégicas:
- Automação dos Dados: Os dados são automaticamente atualizados no dashboard a partir das operações registradas no Protheus, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo erros.
- Centralização das Informações: Com o ERP como fonte única de dados, a consistência e precisão das informações financeiras são garantidas, possibilitando uma visão mais realista e atualizada da situação financeira.
- Tomada de Decisão Rápida: O dashboard integrado permite que os gestores tenham uma visão imediata dos principais indicadores, o que agiliza a resposta a problemas de fluxo de caixa e inadimplência, por exemplo.
- Histórico e Projeções: A integração com o Protheus facilita a consulta de históricos financeiros e permite gerar previsões baseadas em dados reais, o que é essencial para o planejamento estratégico.
Conclusão
Este dashboard financeiro é uma ferramenta poderosa para o monitoramento da saúde financeira da empresa. Ao oferecer uma visualização clara dos indicadores mais relevantes, ele facilita a análise rápida e precisa, permitindo ajustes nas operações para maximizar o desempenho financeiro. A integração com o ERP Protheus potencializa ainda mais essa ferramenta, garantindo que os dados sejam consistentes, atualizados em tempo real e baseados nas transações reais da empresa, essencial para uma gestão financeira eficiente e proativa.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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