O controle de estoque é um dos pilares para o bom funcionamento das operações comerciais. No portal de vendas, a funcionalidade de consulta de estoque permite que os vendedores tenham acesso em tempo real à quantidade disponível de cada produto, o que facilita o atendimento aos clientes e otimiza a gestão de pedidos.
Visão Geral da Tela de Estoque Atual
A tela de “Estoque Atual” do portal de vendas oferece uma visão consolidada das quantidades em estoque de diversos produtos, distribuídos em diferentes armazéns. Nessa tela, os usuários podem filtrar os produtos por nome e também selecionar o armazém específico para verificar o estoque detalhado.
Principais Funcionalidades e Filtros
- Filtro por Descrição do Produto:
O campo de “Descrição do Produto” permite ao usuário buscar produtos específicos inserindo uma palavra-chave. Essa função é útil para encontrar rapidamente um item, especialmente em um cenário com milhares de registros, como o caso apresentado na imagem (262.257 registros).
- Filtro por Armazém:
A opção “Por Armazém” possibilita que o usuário selecione um armazém específico para consulta, facilitando a localização do estoque disponível em locais estratégicos. Esse filtro é útil para empresas com múltiplos centros de distribuição, ajudando a garantir que o produto certo esteja disponível no lugar certo.
- Botões de Filtrar e Limpar Filtro:
- Filtrar: Após preencher os campos de descrição e/ou selecionar o armazém, o usuário clica no botão verde “FILTRAR” para obter uma lista de produtos com as especificações escolhidas.
- Limpar Filtro: O botão azul “Limpar filtro” permite que o usuário redefina todos os filtros aplicados, exibindo novamente a lista completa de produtos sem nenhum critério específico.
Tabela de Resultados
Abaixo dos filtros, há uma tabela com informações detalhadas dos produtos que atendem aos critérios selecionados. Os principais campos da tabela incluem:
- Descrição: Mostra o nome ou código do produto, facilitando sua identificação.
- Quantidade: Indica o total disponível em estoque. Na imagem, observamos que alguns produtos têm quantidade zero, o que alerta o vendedor sobre a necessidade de reposição.
- Armazéns: Exibe os diferentes armazéns onde o produto está armazenado. Esta coluna é especialmente útil para visualizar a distribuição do estoque de um produto específico em múltiplos locais.
- Ações: Uma coluna de ações permite que o usuário visualize mais detalhes do produto ou realize outras operações diretamente relacionadas ao item.
Importância do Controle de Estoque no Portal de Vendas
O acesso rápido e fácil às informações de estoque possibilita aos vendedores gerenciar melhor as expectativas dos clientes, informando de imediato se um produto está disponível ou precisa ser reposto. Além disso, ter o controle centralizado em um sistema online reduz a possibilidade de erros e divergências, proporcionando dados confiáveis que ajudam na tomada de decisões.
Integração com o ERP Protheus
A integração desta funcionalidade de controle de estoque com o ERP Protheus agrega ainda mais valor ao sistema. Com essa conexão, todas as movimentações de estoque realizadas no Protheus são refletidas automaticamente no portal de vendas, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e sincronizadas. Isso permite que a equipe de vendas confie nas quantidades apresentadas e evita erros causados por desatualizações de dados.
Conclusão
A tela de “Estoque Atual” do portal de vendas é uma ferramenta crucial para a equipe comercial e de logística. Com filtros intuitivos e uma interface clara, ela permite o controle de estoque em tempo real, possibilitando um atendimento eficiente e informado ao cliente. Além disso, a integração com o ERP Protheus garante a consistência e a confiabilidade dos dados, tornando o processo de vendas mais ágil e alinhado com a disponibilidade real de produtos.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
Siga-me no Linked In
Últimos posts por Fernando Bueno (exibir todos)
- Indicadores Logísticos para Gestão de Transportadoras - 4 de dezembro de 2024
- O Papel Estratégico do Setor Logístico na Cadeia de Suprimentos - 20 de novembro de 2024
- Logística Reversa: Estratégia Sustentável e Lucrativa para Empresas - 20 de novembro de 2024
